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Software.

NotchHelper App-Icon
macOS · kostenlos

NotchHelper

Kalender- und Meeting-Assistent in der MacBook-Notch: Termin-Countdowns mit Zoom/Teams-Direktlink, automatische Meeting-Aufnahme mit Transkription und Sprecher-Erkennung - 100 % on-device, keine Cloud, keine Konten.

Version 1.8.3 · macOS 26+ · Apple Silicon
Alle Features
01

In der Notch - dein Meeting-Radar

Die Notch wird zur dezenten Kommandozentrale: unsichtbar, bis sie gebraucht wird.

  • Nächste Termine mit Countdown, ganze Woche auf einen Blick
  • Sanfter Alarm-Chime 15/10/5 Minuten vor Meeting-Beginn
  • Direktlink in den Call: Zoom, Teams oder Google Meet
  • Live-Anzeige, wer gerade spricht - und was: Live-Transkript in Echtzeit, getrennt nach dir und der Gegenseite
02

Aufnahme, die von selbst läuft

Kein „Ups, vergessen aufzunehmen" mehr.

  • Erkennt automatisch, wenn ein Meeting startet - Zoom, Teams, Google Meet, Slack-Huddles, auch im Browser
  • Nimmt beide Seiten getrennt auf: dein Mikrofon und die Gegenseite
  • Absturz- und neustartsicher: unterbrochene Meetings werden zu einem Transkript zusammengeführt
03

Transkripte, die fertig sind, wenn du es bist

Vom Gespräch zum Protokoll ohne einen Handgriff.

  • Automatische Transkription nach Meeting-Ende, Deutsch oder Englisch
  • Zusammenfassung + Action Items stehen oben in jedem Transkript
  • Eigenes Wörterbuch für Fachbegriffe und Produktnamen
  • Mitteilung, wenn das Transkript fertig ist - ein Klick öffnet es
04

Sprecher, die die App wiedererkennt

Aus „Sprecher 3" wird „Max" - für immer.

  • Stimmen werden live im Meeting gelernt und direkt im Panel benennbar
  • Wiedererkennung über alle künftigen Meetings, Transkripte mit echten Namen
  • Qualitäts-Anzeige pro Profil: du siehst, wie sicher die Erkennung sitzt
05

Dein Meeting-Archiv

Jedes Gespräch wiederfindbar - bis zum einzelnen Satz.

  • Historie mit synchronem Player und klickbarer Sprecher-Zeitleiste
  • Volltextsuche über alle Meetings, Treffer hervorgehoben
  • Fundstellen direkt anspringen und anhören
06

Privat by Design

Dein wichtigstes Feature ist, was NICHT passiert.

  • 100 % on-device: Transkription, Sprechererkennung, Zusammenfassung - nichts verlässt den Mac
  • Kein Account, keine Cloud, kein Abo
  • Signiert & notarisiert von Apple, eingebauter Update-Check
Changelog
v1.8.323. Juli 2026
  • Ruhigere Agent-Sounds: Es klingelt nur noch, wenn du wirklich dran bist - bei einer Freigabe oder Rückfrage und wenn ein Agent fertig ist
  • Stumm sind jetzt Tool-Fehler, Session-Start, App-Start und abgeschickte Prompts
v1.8.222. Juli 2026
  • Kein stilles Dauer-Mithören mehr: Zoom, Teams, Slack und geplante Kalender-Meetings nehmen weiter automatisch auf
  • Wird nur im Browser ein Meeting erkannt (ohne passenden Kalendertermin), fragt die Notch erst „Mithören? Ja/Nein" - nach 10 Sekunden ohne Antwort bleibt sie aus
  • Die Frage lässt sich sowohl in der kleinen als auch in der aufgeklappten Notch beantworten und läuft nicht ab, solange man sie offen hat
  • REC-Knopf im Panel zeigt jetzt die echte Aufnahme und stoppt sie auf Klick sofort - egal wodurch sie gestartet wurde
v1.8.121. Juli 2026
  • Anzeige-Fix: Status-Icons in der zugeklappten Notch sitzen jetzt sauber neben der Hardware-Notch statt darunter oder am Rand
Ältere Versionen
v1.821. Juli 2026
  • Coding-Agents in der Notch: Live-Status von Claude Code, Codex, Gemini, Cursor & Co. mit animierten Pixel-Mascots
  • Freigaben und Rückfragen der Agents direkt in der Notch beantworten - Erlauben, Ablehnen, „Immer erlauben" oder Antwort tippen, ohne Fenster zu wechseln
  • Die Notch klappt bei Freigaben von selbst auf (mit optionalem 8-bit-Sound) - außer man schaut ohnehin gerade auf das richtige Terminal
  • Wird ein Agent fertig, wächst die Notch kurz und zeigt seine letzte Nachricht
  • Klick auf eine Agent-Session springt zum passenden Terminal-Tab oder IDE-Fenster
  • Richtet sich beim ersten Start automatisch ein - Hooks für über 20 AI-Tools werden erkannt und installiert
v1.720. Juli 2026
  • Meetings in der Historie umbenennbar (Rechtsklick) - Aufnahme, Transkript und Daten ziehen mit um
  • Transkript mit einem Klick kopieren oder als Text-/Markdown-Datei exportieren
  • „Im Finder zeigen": direkt zum Aufnahme-Ordner eines Meetings springen
  • Countdown und Chime nur noch für echte Meetings mit Link - Arbeitsblocker drängeln nicht mehr in die Notch
  • Minuten-Countdown rundet auf statt ab und verspricht damit nie zu wenig Zeit
v1.615. Juli 2026
  • Aufnahmen wirklich crash-sicher: selbst ein harter Absturz kostet nur Sekundenbruchteile statt ganzer Aufnahme-Abschnitte
  • Automatisches Nachverdichten nach der Verarbeitung: ~500 MB pro Stunde schrumpfen auf ~20 MB - auch liegengebliebene Absturz-Aufnahmen
  • Schutz vor voller Platte: unter 5 GB frei wird platzsparend aufgenommen
  • Panel zeigt den belegten Speicherplatz aller Aufnahmen - Klick öffnet den Ordner
v1.515. Juli 2026
  • Sprecher-Wiedererkennung versteht bis zu 3 Klangbilder pro Person - Headset, Telefon und Auto klingen verschieden, gemeint ist derselbe Mensch
  • Vorschläge nach dem Meeting: „Sprecher 21 könnte Moritz sein" - Übernehmen per Klick im Panel
  • Beim Benennen werden die Termin-Teilnehmer aus dem Kalender vorgeschlagen
  • Historie: Zusammenfassung als aufklappbarer Block über dem Transkript, Sprecher-Legende als klickbarer Filter, klar unterscheidbare Sprecherfarben
v1.415. Juli 2026
  • Großer Stabilitäts-Putz: 49 behobene Findings aus einem vollständigen Code-Review
  • Keine Hänger mehr durch die Meeting-Erkennung, Audio-Verarbeitung komplett aus dem Echtzeit-Pfad
  • Fehler werden sichtbar gemeldet statt still verschluckt: volle Platte, fehlgeschlagener Aufnahme-Start
  • Sprecherprofile werden absturzsicher gespeichert - Umbenennungen gehen nicht mehr verloren
  • Verarbeitungs-Anzeige in Notch und Panel, Warnung beim Beenden während einer laufenden Transkription
v1.314. Juli 2026
  • Live-Transkript direkt in der Notch - eigene Stimme und Gegenseite getrennt, praktisch in Echtzeit
  • Automatische Zusammenfassung mit Action Items am Anfang jedes Transkripts (on-device generiert)
  • Mitteilung, sobald ein Transkript fertig ist - Klick öffnet das Meeting in der Historie
  • Volltextsuche über alle Meetings, Treffer im Transkript farblich hervorgehoben
  • Transkriptionssprache wählbar (Deutsch/Englisch)
  • Aufnahmen überleben Abstürze und App-Neustarts; unterbrochene Meetings werden zu einem Transkript zusammengeführt
  • Stabilere Sprecherprofile und viel Feinschliff an der Notch-Anzeige
v1.214. Juli 2026
  • Google Meet, Slack-Huddles und Browser-Meetings (Meet, Zoom Web, Teams Web) werden automatisch erkannt
  • Kalender-Auswahl: irrelevante Kalender lassen sich in den Einstellungen ausblenden
  • Systemberechtigungen bleiben über Updates hinweg erhalten
v1.114. Juli 2026
  • Sprecher werden live im Meeting gelernt und sind direkt im Panel benennbar - Zusammenführen per Umbenennen
  • Erkennungsqualität und Profilreife pro Sprecher auf einen Blick
  • Bis zu drei gleichzeitige Sprecher in der Notch-Anzeige
  • Meetings laufen nach einem App-Neustart nahtlos weiter
  • Kopfhörer-Wechsel (z.B. AirPods) während der Aufnahme wird sauber überstanden
v1.013. Juli 2026
  • Erste Version: Termine mit Countdown in der Notch, Direktlinks für Zoom und Teams
  • Automatische Meeting-Erkennung und Aufnahme beider Seiten (Mikrofon + Systemaudio)
  • On-Device-Transkription mit Sprecher-Erkennung und eigenem Wörterbuch
  • Meeting-Historie mit synchronem Player, Zeitleiste und Suche
  • Signiert, notarisiert und mit eingebautem Update-Check
- 04Zahlen · Fakten · Erfahrung
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Umgesetzte Projekte

Von Web-Apps bis zu Cloud-Plattformen - individuell gebaut.

15+
Jahre Erfahrung

Seit 2009 in Softwareentwicklung und technischer Führung.

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Klare Kommunikation, nachvollziehbare Lösungen, zuverlässig.

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- 06Über mich
Tobias WiedenhöferPORTRAIT

Technik verstehen.
Menschen verbinden.
Zukunft gestalten.

Ich kombiniere tiefes technisches Verständnis mit Führungs­erfahrung und einem klaren Blick fürs Wesentliche. Für Lösungen, die heute wirken und morgen Bestand haben.

Seit über 15 Jahren baue ich Software für das Gesundheits­wesen und darüber hinaus - von der Code-Zeile bis zur Architektur­entscheidung.

Tobias Wiedenhöfer
Software Developer · Technischer Leiter